Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej pulseqforge.info jest podmiot prowadzący platformę PulseqForge z siedzibą pod adresem Maksyma Gorkiego 26, Szczecin, Polska.

Kontakt z administratorem jest możliwy:

• drogą elektroniczną: [email protected]
• telefonicznie: +48 796 440 115
• korespondencyjnie: Maksyma Gorkiego 26, Szczecin

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, gdyż nie jest do tego zobowiązany na mocy art. 37 RODO. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych należy kierować bezpośrednio na powyższy adres e-mail.

2. Zakres zbieranych danych osobowych

Administrator zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce. Zakres zbieranych danych zależy od sposobu korzystania ze strony:

2.1. Dane zbierane automatycznie

Podczas odwiedzin strony serwer automatycznie rejestruje informacje takie jak: adres IP urządzenia, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, data i godzina wizyty, adresy URL odwiedzanych podstron oraz adres strony odsyłającej (referer). Dane te są przetwarzane w celach technicznych i statystycznych.

2.2. Dane zbierane przez formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego, użytkownik podaje dobrowolnie: imię i nazwisko, adres e-mail, temat wiadomości oraz treść wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

2.3. Pliki cookie

Szczegółowe informacje o plikach cookie zamieszczono w odrębnej Polityce cookies dostępnej pod adresem pulseqforge.info/cookies.html.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane na następujących podstawach prawnych, wynikających z art. 6 RODO:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (np. przy zaznaczeniu checkboxa w formularzu kontaktowym).
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. zapewnienie bezpieczeństwa strony, analityka ruchu).

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej.
• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i jej zabezpieczenia.
• Analiza ruchu na stronie w celach statystycznych i poprawy jakości treści.
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa.
• Ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.

Administrator nie przetwarza danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego bez uprzedniej zgody użytkownika.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, w szczególności:

• Dostawcom usług hostingowych i infrastruktury technicznej strony internetowej.
• Dostawcom narzędzi analitycznych (wyłącznie w zakresie, na jaki użytkownik wyraził zgodę w ustawieniach cookies).
• Podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe, jeżeli jest to niezbędne.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników osobom trzecim. Dane mogą być udostępniane organom państwowym wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty z siedzibą poza EOG, administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z rozdziałem V RODO.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na mocy przepisów RODO każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych i kopii tych danych.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych przepisami prawa.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody - w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem [email protected]. Administrator odpowie na żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania.

Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego: do czasu rozpatrzenia zapytania i przez okres niezbędny do ewentualnego dochodzenia roszczeń (nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu).
• Dane techniczne (logi serwera): przez okres do 12 miesięcy, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody przez użytkownika.

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te obejmują między innymi szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS), kontrolę dostępu do systemów informatycznych oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa.

Pomimo stosowania powyższych środków, administrator informuje, że żadna metoda transmisji danych przez internet ani żadna metoda przechowywania danych elektronicznych nie jest w pełni bezpieczna.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Zmiany mogą być podyktowane rozwojem technologicznym, zmianami w przepisach prawa lub zmianami w sposobie przetwarzania danych przez administratora.

O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez zamieszczenie odpowiedniego komunikatu na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest każdorazowo wskazana na początku dokumentu.

Korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki prywatności.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

Wszelkie pytania, wnioski i żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do administratora:

• E-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny: Maksyma Gorkiego 26, Szczecin, Polska
• Telefon: +48 796 440 115

Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na każde pytanie dotyczące ochrony danych w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania zapytania.